세미나 매뉴얼 도우미

자주 묻는 질문

RAIM 내부 세미나 운영 매뉴얼(v1.0)에 적힌 내용만 정리했습니다.

회의록은 누가 작성하나요?

해설사·내부 직원 발표는 발표한 해설사가 작성합니다. 관장님·과학관 관계자·외부 강사 발표는 세미나 운영 담당자가 직접 작성합니다.

회의록 항목 보기
일정이 확정되면 어디에 등록하나요?

확정 즉시 FLOW 캘린더에 등록합니다. 개인 메신저나 담당자 개인 일정만으로 관리하지 않습니다. 변경 시에는 발표자 재확인 → 직원 공유 → FLOW 즉시 수정 순서로 처리합니다.

일정 관리 보기
발표자료는 어디에 저장하나요?

FNJ 드라이브와 FLOW 세미나 폴더 두 곳에 모두 올립니다. FNJ 드라이브 파일명은 날짜 앞에 숫자를 붙입니다. 예: 1_260811_김영준_발표자료

파일명 기준 보기
참석자 명단은 어떤 기준으로 쓰나요?

예정자가 아니라 실제 참석자 기준입니다. 세미나 종료 직후 확인하고, 발표자와 참석자를 구분하며 이름 오탈자와 누락을 점검합니다.

참석자 명단 항목 보기
사진은 몇 장, 어떻게 찍나요?

발표자와 발표 화면이 함께 보이는 사진, 발표자와 참석자가 함께 보이는 전경 사진을 찍습니다. 권장 수량은 최소 2장 이상입니다.

사진 촬영 기준 보기
외부 강사 강의료는 언제 입금되나요?

강의 후 익월 12일 입금 예정입니다. 사전에 총액·회차·지급 예정일·지급 방법을 안내하고, 2회 합계 금액이면 "2회 합계"임을 분명히 알립니다. 필요 서류는 간단한 이력, 신분증 사본, 통장 사본, 차량번호입니다.

외부 강사 행정 보기
발표자 주차는 어떻게 하나요?

1주 전에 발표자에게 3시간 무료 주차권을 안내합니다. 차량 등록 문의는 02-920-4335로 연락합니다.

1주 전 체크리스트 보기
매뉴얼에 없는 내용은 어떻게 하나요?

운영 중 발생하는 모든 과정은 총괄 매니저님과 공유하고 상의한 뒤 진행합니다. 이 사이트에서는 문의 페이지로 남겨 주세요.

담당자에게 문의하기

답을 못 찾으셨나요?

궁금한 점을 정리해서 총괄 매니저님께 문의해 주세요. 먼저 매뉴얼 검색으로 찾아볼 수도 있습니다.